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生产建设

【改革创新系列报道二】
发布时间:2015-11-24     编辑:   分享到:

系列报道二

深度优化定岗定员,内部挖潜减员增效

塑业企业新领导班子瞄准管理体制和运行机制方面存在的主要问题,在完成内部机构重组和部门领导竞聘上岗后,以科学发展、减员增效理念为引导,从企业实际出发,针对塑业企业人员冗余、人工成本过高、财务负担偏重等因素导致的企业生产经营与人员结构性富余的突出矛盾,积极转变思想观念,按照精干、高效、安全、节约的原则,大力推进用工制度改革,制定和实施新的定岗定员方案,对企业现有人员和职能岗位进行优化、整合、重组,探索出了一条优质、高效、低耗用工新路子。

塑业企业这次用工制度改革和重新定员定岗,是按照集团企业的既定部署和创建节约型企业的先进理念,以“确保安全生产,效率效益同步提升”为目标,根据精干高效、科学合理、确保实效、易于操作的原则,遵循岗位精简、人员精干、管理精细、挖潜增效的具体思路进行的,也是为了探索新常态下,规模适度合理、结构科学优化、冗员精减分流、成本降低压缩的用工新模式,以尽最大可能减少人工使用成本,使人员的作用得到充分的发挥,最终形成科学、合理、高效的内部运行机制,获得企业经济效益最大化。

这次用工制度改革和定员定岗,尽管推行难度较大,但塑业企业班子认为,只要有利于企业的增效发展,看准了就上,坚定不移,一抓到底。他们以求真务实为准则,具体从以下几点做起:

一、认真组织好宣传发动工作,通过召开会议、组织座谈等多种方式将企业当前面临的严峻形势及企业定员定岗、减员增效的必要性传达给每个员工,积极引导职工转变思想观念,使这项工作得到广大职工的理解、支撑和参与,化解职工矛盾,确保职工队伍稳定。同时,做好定员定岗、转岗分流的基础性工作,按照公开、公平、公正的原则,分批分步、统筹安排、平稳过渡、稳步有序地向前推进。

二、根据企业现有定岗定员情况,做了一次细致扎实的摸底清理,一个部门一个车间逐个清理,对照各个部门所设置的岗位、职能、人员配备数等情况,看是否完全符合集团要求,是否适应本单位的具体工作实际,先整理编制成册,再进行必要的调整和变动,使之建立在科学合理、保证安全生产和可操作的基础之上。

三、通过深入详细的了解,掌握每个员工的具体情况,按照以人为本、量才施用的理念,合理开发和利用员工的能力、特长,依据组织成熟度、工作相关度和工作强度具体情况,以事定岗,以岗定人,按员工的素质和能力结构安排相应的职务和岗位,做到职工的权级与能级相对应,不仅从数量上解决好人员与岗位的配置,还从质量上把握好所用人员能力水平,从素质结构上实现人力资源的合理配置,使企业达到“事得其人、人尽其才、才尽其用、人事相宜”最优状态,以最小的人力成本换取较大的企业效益。

在具体实施中,塑业企业班子既着眼于企业现状,又着眼与企业发展,着力深化用工制度改革,积极探索新常态下用工新模式,大力推进机制创新,努力实现减员增效。

统效整合、并岗增责,挖掘人力资源潜力。通过理顺工作流程,统效整合、并岗增责,塑业企业对管理岗位实行一职多责、一岗多能,一职多用,以挖掘人力资源潜力,优化人岗结构,克服因职能分工不合理、岗位设置不科学所造成的苦乐不均的现象,实现结构性减员增效。塑业企业安全生产技术部合并了工艺员、外协加工员、机械员、外用能管理岗位,合并了安全员、现场管理、叉车管理、派遣工管理岗位,综合经营部合并了备件采购、原料采购、计划员、销售员岗位,合并了统计员、核算员、劳资员和出纳岗位,这样,在减员增效的同时,优化了员工队伍结构,提高了员工队伍素质和工作效率,努力打造复合型人才。

岗位用工、能上能下,精简管理岗位人员。通过建立岗位能上能下的用工机制,以素质能力作为核心用人标准。逐步模糊正式工与协议工身份界限,把精简管理岗位后富余下来的正式工人员,转岗分流,充实生产一线原协议工岗位,减少了协议工人力支出,增强了生产一线人员整体素质。同时激发了员工的危机意识,在一定程度上促进了工作作风的转变、工作责任心的提高。企业班子对转岗分流员工真诚善待、理解关怀、不苛求和责备,并及时发现他们身上的闪光点,进行表扬鼓励,有效激发了他们的工作主动性和积极性,维护了职工队伍的稳定和团结。

有序流动、能进能出,搞活用工分流机制。通过推行正式工能进能出,允许调离、停薪留职自主创业的分流机制,进一步搞活用工分流机制,实现部分职工身份向社会化转型,促进存量人力资源有效利用和激活劳动力资源的有序合理流动,形成动态、科学、合理的劳动力资源配置和用工机制,达到减员增效目的。

彻底梳理、强势推行,深化协议用工改革。塑业企业班子针对协议工用工中存在的劳动分工不合理、班组定员不科学,劳动力资源浪费现象,在三月份对协议工岗位和人员进行了一次彻底梳理,实施了以科学定岗、择优用工,规范管理、核减用工,依托集团、改制用工,降低消耗、清遣用工,确保稳定、依法用工为主要内容的协议工用工制度改革方案,有效提高了生产组织效率,优化了生产布局,激发了员工士气,在协议工人员大量减少的前提下,大幅提高了劳动生产率。四月份,企业协议工从177人减少到143人,在人员大量减少、设备未增加的情况下,成品袋产量达到111.84万套,创塑业企业成立以来月产最高纪录;五月份,产量再创新高,编织袋实际产量达124万套,节约各类费用20余万元,减员增效的成果初步显现。

责任考核、分解落实,增强工作实行力度。为了用好“考核”这个指挥棒,塑业企业在新的定员定岗基础上,配套建立了严格的经济责任考核制度,确立了细致的目标管理办法,将职责目标层层分解到各部门、各车间,细化到班组、岗位,做到人人肩上有指标,严格考核,通过经济责任考核,增强了干部队伍实行力和担当意识,调动了全体员工的工作积极性,干部员工责任心大大提高,工作作风大为转变。

凝聚核心、激励骨干,带动全员真抓实干。塑业企业在定员定岗的基础上,建立了收入能增能减、有效激励的分配机制,坚持用工作业绩拉动收入,用收入推动业绩的良性循环激励模式,一方面根据集团企业工资包干方案,确定了绩效激励工资分配额度,另一方面从每位员工月工资中拿出500元作为经济责任考核工资;把这两方面统一起来,与各部门生产经营指标(安全、成本、消耗、产量、质量)及个人工作目标任务完成情况直接挂钩考核,并根据考核结果浮动发放,彻底打破平均主义和吃大锅饭现象,积极鼓励员工多创效益、多做贡献、多拿收入、多得奖励。形成职工收入“能增能减、凝聚核心、激励骨干、带动全员”的高效分配机制,真正做到“用一流的制度推动人,一流的报酬回报人。”

塑业企业的用工制度改革,始终坚持集团企业以效益为中心的大方向,严格按照集团企业的引导要求和相关政策推进和实施,做到了思想工作到位,措施方法得力,责任制度健全,分配激励合理,模式先进创新,有效的夯实了生产组织、岗位定置、人员调整、成本控制等基础工作,激活了内生动力,实现了产能释放、员工素质、管控水平、增效能力四大提升,使企业很快步入了良性发展轨道。

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